Sistema de modelado de archivo administrativo aplicado a...

Notes: Ponencia presentada en: V Congreso de Archivos de Castilla y León, León, 1/3 de octubre de 2008
Sumario: Se presenta un sistema de datos aplicado al archivo de un grupo empresarial del entorno de la construcción. Dicho modelo surge de un proyecto de investigación realizado en el 2007 con un grupo empresarial de la zona. El modelo de descripción archivística empleado es la norma ISAD(G). En el desarrollo se han seguido las pautas y procedimientos de análisis definidos en la Ingeniería del Software, en este caso el desarrollo con prototipación. El desarrollo final presenta un sistema jerárquico basado en el proceso manual de archivo donde se describen los niveles de organización de las unidades documentales. También se establecen las relaciones o vínculos entre los distintos niveles de descripción con las unidades o archivos que contienen información. El sistema desarrollado emplea una base de datos relacional de uso general en la empresa, que facilita la descripción multinivel y las relaciones a nivel de campo con otras unidades y formatos de presentación de información.